Strict Standards: Only variables should be passed by reference in /home/torghabe/public_html/single_article.php on line 22
شهرداری طرقبه : واحد روابط عمومی

واحد روابط عمومی

شرح وظایف روابط عمومی:
مهمترين‌ وظيفه‌ روابط عمومي‌، شناخت‌ افكارعمومي‌ و نفوذ در آن‌ براي‌ جلب‌ رضايت‌ افكارعمومي‌ نسبت‌ به‌ شهرداري‌ است‌ كه‌ هم‌ در درون‌ شهرداري‌ و هم‌ در بيرون‌ از آن‌ دنبال‌ مي‌شود . بي‌ترديد ، اين‌ وظيفه‌ در قالب‌ مجموعه‌اي‌ از فعاليتهاي‌ ارتباطي‌ صورت‌ مي‌گيرد
كه‌ مي‌توان‌ آنها را تحت ‌عناوين‌ ارتباطات ، امور فرهنگي‌ و نمايشگاهها، انتشارات، سنجش‌ افكار، پژوهش‌ و برنامه‌ريزي ‌دسته‌بندي‌ كرد. كه‌ در زير به‌ تشريح ‌ اين ‌ وظايف‌ مي‌پردازيم‌.

1 ـ ارتباطات‌
- سياستگذاري ‌، برنامه‌ريزي‌ و كاربرد شيوه‌ها و برنامه‌هاي‌ مناسب‌ براي‌ انعكاس‌ اهداف ‌، سياستها، فعاليت‌ها، برنامه‌ها و مواضع‌ شهرداري‌ به‌ مخاطبان ، رسانه‌ها و جامعه‌.
- گردآوري ، جمع‌بندي‌ و تحليل‌ نظرها و ديدگاههاي‌ مردم ‌، نخبگان‌ و رسانه‌ها در زمينه‌ فعاليتهاي ‌ شهرداري‌ و ارائه‌ آن‌ به‌ مديريت‌.
- تلاش‌ براي‌ تقويت‌ هرچه‌ بيشتر روحيه‌ تفاهم‌ بين‌ كاركنان‌، مديران‌ و هميت‌ سازماني‌ و زمينه‌سازي ‌براي ‌ برقراري ‌ ارتباطات‌ بين ‌ آنان‌.
- تکريم از ارباب رجوع و آموزش کارکنان در انجام فعاليت‌هاي ارتباطي با ارباب رجوع
- عضويت‌ و شركت‌ در جلسه‌هاي‌ مهم‌ شهرداري‌‌ به‌ منظور آگاهي‌ از سياستها، خط‌مشي‌ها، برنامه‌ها و روند فعاليتها و نيز آگاهي‌ از نتايج‌ ساير نشستها و گردهمايي‌ها و جلسه‌ها.
- تدوين" تقويم‌ جامع‌ ارتباطات‌ سازماني ‌"در قالب‌ ملاقاتها و بازديدهاي‌ مسئولان‌ شهرداري‌ با شخصيتهاي حقيقي‌ و حقوقي، كاركنان‌ و اقشار مختلف‌ مردم‌ با هدف‌ تداوم‌ و گسترش‌ اصولي‌ و تلطيف‌ روابط و تنظيم‌ افكار عمومي‌.
- تدارك‌ تمهيدات‌ و اقدامات‌ لازم‌ براي‌ راهنمايي‌ ارباب‌ رجوع‌ و تسهيل‌ دسترسي‌ به‌ مراكز و مسئولان ‌ شهرداري‌.
- برنامه‌ريزي‌ و اطلاع‌رساني‌ به‌ مردم‌ درباره‌ عملكرد شهرداري‌ به‌ انگيزه‌ تنوير افكار عمومي‌.
- تدوين‌ برنامه‌ سالانه‌ مصاحبه‌هاي‌ مسئولان‌ شهرداري‌ با مطبوعات، متناسب‌ با اولويتهاي‌ شهرداري‌ و نيازهاي‌ افكار عمومي‌.
- تهيه‌ و تنظيم ‌ اطلاعات‌ پايه‌اي‌ از شهرداري‌‌ براي‌ ارائه‌ به‌ مراجعان‌ و ميهمانان‌ شهرداري‌‌ به‌ زبانهاي‌ مختلف‌.
- ايجاد ارتباط احسن‌ با مطبوعات، راديو، تلويزيون‌ و خبرگزاري‌ها و بهره‌برداري‌ بهينه‌ از آنها براي ‌اطلاع‌رساني به‌ مردم‌.
2 ـ امور فرهنگي‌ و نمايشگاهها
- مشاركت‌ در برگزاري‌ سمينارها و گردهمايي‌ تخصصي‌ و عمومي‌ شهرداري‌.
- پوشش‌ تبليغي‌ ساختمانها و فضاهاي‌ عمومي‌ شهرداري‌‌ در گراميداشت‌ ايام‌ و مناسبتهاي‌ ويژه‌.
- تدوين‌ و اجراي‌ طرح‌ جامع‌ تبليغات‌ براي‌ فضاسازي‌ فرهنگي- تبليغي‌ در ساختمانها و محوطه‌ها.
- مديريت‌ نمايشگاهها (سالانه ‌، دايمي‌ و ...) در خارج‌ و داخل‌ شهرداري‌.
- طراحي‌ و توليد هداياي‌ تبليغاتي‌ براي‌ اهدا به‌ مخاطبان‌ (متناسب‌ با سلايق‌ و علايق‌ قشرها).
- تهيه، تدوين‌ و اجراي‌ تقويم‌ مراسم‌ داخل‌ شهرداري‌‌.
- راه‌اندازي‌ اتاق‌ انتظارات‌ شهرداري‌‌.
- توليد و سفارش‌ ساخت‌ آگهي‌هاي‌ تلويزيوني‌ و فيلم ‌هاي‌ مورد نياز براي‌ تبليغ‌ عملكرد و مستندسازي‌ شهرداري‌‌.
3 ـ انتشارات‌
- تدوين‌ كتب، جزوه‌ها و تهيه‌ مواد انتشاراتي‌ به‌ منظور معرفي‌ شهرداري‌‌.
- گردآوري‌ و نشر اطلاعات‌، اخبار و گزارشهاي‌ مربوط به‌ سياستها، فعاليتها، طرحها و برنامه‌ها، باشيوه‌ها و قالبهاي‌ مؤثر و مناسب‌.
- تدوين‌ و انتشار خلاصه‌ عملكرد سالانه‌ شهرداري‌‌ براي‌ ارائه‌ به‌ افكار عمومي‌.
- انتشار نشريه‌ داخلي‌ و برون‌ شهرداري‌‌ .
3ـ سنجش‌ افكار
- تهيه‌ گزارشهاي‌ تحليلي ‌ ادواري‌ (ماهانه‌/ فصلي‌/ سالانه‌) از افكار عمومي‌ داخل‌ و خارج‌ از شهرداري‌ براي ‌ارائه‌ به‌ مديريت‌.
- نقد و بررسي‌ بازتاب‌ فعاليتهاي‌ شهرداري‌‌ در نظر اقشار مردم‌ بويژه‌ نخبگان‌، رسانه‌ها و دستگاه ها از يكسو و مديران‌ و كاركنان‌ ازسوي‌ ديگر و ارائه‌ گزارش‌ آن‌ به‌ مديريت‌.
- سنجش‌ افكار عمومي‌ درون‌ سازماني‌ به‌ منظور بازيابي‌ مسائل‌ و ارائه‌ راه ‌كارهاي‌ مناسب‌ به‌ مديريت‌.
- طراحي‌ و اجراي‌ نظام‌ گردآوري‌ پيشنهادهاي‌ كاركنان‌ به‌ منظور ترغيب‌ كاركنان‌ به‌ مشاركت‌ هرچه ‌مؤثرتر در بهبود جريان ‌ امور شهرداري‌.
4 ـ پژوهش‌ و برنامه‌ريزي‌
- تهيه‌ گزارشهاي‌ عملكرد دوره‌اي‌ از فعاليتهاي‌ روابط عمومي‌.
- نوآوري، خلاقيت‌ و طراحي‌ فعاليتهاي‌ جديد در قلمرو وظايف‌ روابط عمومي‌.
- نظارت‌ و ارزيابي‌ فعاليتها و اعمال‌ نتايج‌ حاصل‌ در برنامه‌ها و فعاليتهاي‌ آتي‌.
- طراحي‌ و برنامه‌ريزي‌ براي‌ ارتقاء كليه‌ اموري‌ كه‌ به‌ رشد كمي‌ و كيفي‌ ارتباط و همدلي‌ بين‌ شهرداري‌، مردم‌، دستگاهها، مديران‌ و كاركنان‌ با يكديگر بيانجامد.
5- تبليغات
- طراحي و چاب انواع تبليغات محيطي اعم از: بنر، پلاکارد، پوستر، استند، بروشورو تراکت
- طراحي پانل‌هاي نمايشگاهي
- طراحي و چاب پاپ آپ و کانترهاي نمايشگاهي
6- سمعي بصري
- تصويربرداري از کليه مراسم‌ها، افتتاحيه، نمايشگاه و همايش‌ها
- عکاسي از مراسم ها، جشن‌ها، افتتاحيه، نمايشگاه و همايش‌ها
- تدوين و تهيه کليپ، تيزر و...
-آرشيو عکس و تصاوير
-تهيه گزارش تصويري
-ارائه گزارشات مصور به مناسبت‌هاي مختلف
- ضبط برنامه‌هاي خبري و مصاحبه‌هاي راديو و تلويزيوني

-------------------------------------
واحد روابط عمومی

نام و نام خانوادگی: آقای سید تقی نیکوکار                تلفن:34227494
آدرس: ساختمان شماره1 شهرداری



صدرا درج شده در 1393/12/17 ساعت 08:09:23

با سلام از اقدامات سازمان حمل و نقل شهرداری طرقبه، کمال تشکر را دارم. زمان انتظار برای اتوبوس و مینی بوس، بسیار کاهش یافته است. تشکر و خسته نباشید. خواهشا به شهرداری شاندیز هم اعلام کنید: " ایستگاه های جاده شاندیز را، سکو برای نشستن نصب کند. توی بارون و برف و یا آفتاب، در جاده شاندیز، باید کنار

ثبت دیدگاه

نام کامل:

ایمیل:

موبایل :

نظر شما:

نظر ارسالی شما پس از تایید نمایش داده خواهد شد.