Strict Standards: Only variables should be passed by reference in /home2/torghabe/public_html/single_article.php on line 22
شهرداری طرقبه : وظایف سیستم تدارکات

وظایف سیستم تدارکات

خرید کالاهای مورد نیاز کلیه واحدهای شهرداری
برآورد قیمت ها و هزینه درمعاملات
 تنظیم صورتجلسات تحویل کالاهای خریداری شده
تهیه وجمع آوری قوانین و مقررات مربوط به خرید شامل قانون محاسبات عمومی کشور، قانون برگزاری مناقصات، قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت،آیین نامه معاملات دولتی، آیین نامه های مالی و معاملات شهرداریها
تنظیم روشهای مختلف خرید شامل قراردادی و غیرقراردادی
تهیه وتنظیم روشهای مختلف خرید شامل استعلام، مناقصه و ترک تشریفات مناقصه
رعایت حد نصاب معاملات (قیمت معامله) شامل معاملات جزیی، معاملات متوسط و معاملات عمده
تهیه وتنظیم نیازهای دستگاه و فهرست کالاها و خدماتی که باید تهیه و خریداری شود
تهیه وتنظیم صورت ها و گزارش های مالی مربوط به خریدها
 اولویت بندی کالاهایی که باید خریداری شود
صدور درخواست خرید با توجه به اطلاعات ارسالی از سیستم انبار در خصوص هر کالا
گردش درخواست و دستور خرید کالا میان مراجع یا افراد تصمیم گیرنده دستگاه برای صدور دستور لازم (تأیید، رد یا اصلاح)
ثبت اطلاعات پیشنهادهای قیمت فروشندگان همراه با مشخصات کالا یا خدمت، تهیه صورت استعلام های دریافتی و منظم کردن آن بر اساس قیمت
درخواست تأمین اعتبار از واحد بودجه واعتبارات
تعیین مراحل خرید با توجه به قوانین و مقررات
تعیین فرد یا گروه برای انجام هر سفارش
تهیه فرم سفارش خرید حاوی اطلاعاتی شامل نام فروشنده، مشخصات کالا، تعداد سفارش، قیمت واحد، قیمت کل، مبلغ تخفیف، زمان تحویل و نحوه تحویل
تشکیل پرونده سفارش و بایگانی اسناد مناقصه و مزایده
ثبت و نگهداری سوابق مربوط به استعلام قیمت کالاها و خدمات
تهیه صورتجلسات کمیسیون معاملات شامل صورتجلسه استعلام قیمت و صورتجلسه برنده مناقصه و مزایده و نگهداری آنها
دعوت اعضای کمیسیون معاملات، کمیسون مناقصه و کمیتۀ فنی بازرگانی به جلسات
ابلاغ صورتجلسات به واحدهای مورد نظر شهرداری
ایجاد بانک اطلاعاتی از خریدهای گذشته و اطلاعات ضروری در مورد کالا و خدمت و منابع تأمین آنها شامل نام کالا یا خدمت، نام فروشنده، نام کارپرداز خرید،تاریخ خرید، تعداد، مبلغ واحد، مبلغ کل، ضمانت ها و کیفیت انجام کار یا ارائه خدمات
 ثبت اطلاعات تنخواه گردان ها شامل نام دارنده تنخواه، مبلغ کل تنخواه، ثبت هزینه های انجام شده از محل تنخواه به تفکیک فاکتورها و موارد خرید
تنظیم و ارسال درخواست وجه از امور مالی (جهت خرید اقلامی که از محل تنخواه خریداری نمی شوند)
ثبت هزینه های انجام شده از محل تنخوا هگردان ها و تهیه صورت هزین ههای انجام شده حاوی اطلاعاتی نظیر نام کالا یا خدمت خریدار یشده، تاریخ، تعداد و مبلغ خرید
گردش صورتجلسات میان اعضای کمیسیون معاملات جهت تأیید یا رد آنها
تهیه انواع گزارش های تاریخچه ای، عملیاتی و مدیریتی به صورت آماری و نموداری
 گزارش وضعیت عملکرد برنامه های خرید
گزارش خریدهای انجام شده از یک فروشنده و یا گزارش خرید بر مبنای نوع کالا یا خدمت خریداری شده
تهیه گزارش جامع درخواست های خرید نمایش اسناد ثبت شده روی هر درخواست خرید و نمایش درخواست های انجام نشده
تهیه فهرست فروشندگان کالا و وضعیت آنها
تهیه گزارش خلاصه خرید از فروشندگان
 تهیه گزارش برنامه سفارشات خرید و گزارش آخرین وضعیت، سفارشات رسیده، معوق یا انجام شده و گزارش تأخیر اقدامات سفارشات و گزارش اقلام کسری،معیوب و برگشتی
 گزارش از قراردادهای خرید و امکان گزارش گیری از کلیه پرداخت ها و وضعیت قراردادهای یک فروشنده
 تهیه گزارش اسناد مرتبط با کالا، فروشندگان، کارشناسان خرید، برگ ارسال کالا و همچنین نمایش کلیه اسناد موجود در سیستم به تفکیک نوع سند با کمک فیلترهای مربوطه شامل تاریخ و صادرکننده سند
گزارش حواله های ارسالی به انبار و رسید انبارهای واصله
گزارش کالاهایی که مدت تحویل آن گذشته و تحویل داده نشده اند و کالاهای در راه
 تهیه لیست چک های صادره از تنخواه گردان خرید
گزارش از خریدهای انجام شده به تفکیک کارپردازان
تهیه گزارش از خرید کالا و خدمت به تفکیک انواع کالا و خدمات، واحدهای متقاضی و دوره های زمانی مورد نظر

نویسنده : سماکار ( مدیریت مالی شهرداری طرقبه)



ثبت دیدگاه

نام کامل:

ایمیل:

موبایل :

نظر شما:

نظر ارسالی شما پس از تایید نمایش داده خواهد شد.